Tugas Staff Administrasi di Sekolah

 

Tugas Staff Administrasi di Sekolah

 

        Staff Administrasi Sekolah sekarang lebih populer dengan sebutan Tenaga Kependidikan.

        yaitu masyarakat yang mau untuk mengabdikan dirinya dan kemudian diangkat oleh negara demi membantu penyelenggaraan pendidikan untuk melaksanakan rencana administrasi beserta hal – hal teknis lainnya untuk menunjang pendidikan Indonesia.


Berikut adalah 16 tugas utama yang diemban oleh staf tata usaha sekolah:

1.         Pengelolaan Dokumen dan Arsip

·         Staf tata usaha bertanggung jawab untuk mengelola dan menyimpan dokumen penting seperti Buku Induk siswa, Leger, rapor, ijazah, Surat Keputusan, dan arsip lainnya. Pengelolaan yang baik memastikan dokumen tersebut mudah diakses saat dibutuhkan.

2.         Pengolahan Data Siswa dan Guru

·         Data siswa dan guru harus dikelola dengan teliti dan akurat. Ini termasuk data pribadi, catatan kehadiran, dan prestasi akademik yang harus selalu diperbarui.

3.         Pelayanan Administrasi

  • Staf tata usaha memberikan pelayanan administrasi kepada siswa, guru, dan orang tua. Mereka membantu dalam pengurusan surat menyurat, pendaftaran, dan administrasi lainnya.

4.         Pengaturan Keuangan Sekolah

  •  Pengelolaan keuangan sekolah adalah tugas penting staf tata usaha yang di SK kan sebagai pengelola Dana BOS. Mereka menangani anggaran, pembayaran gaji, serta pencatatan pemasukan dan pengeluaran.

5.         Pemeliharaan Fasilitas dan Sarana Prasarana

·         Memastikan fasilitas dan sarana prasarana sekolah dalam kondisi baik dan siap digunakan merupakan tanggung jawab staf tata usaha. Mereka bekerja sama dengan pihak terkait untuk perawatan rutin dan perbaikan.

6.         Koordinasi Kegiatan Sekolah

·         Staf tata usaha membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan sekolah seperti ujian, acara sekolah, dan rapat. Mereka memastikan semua berjalan lancar sesuai jadwal.

7.         Penyusunan Laporan

·            Pembuatan laporan berkala tentang kegiatan dan kondisi sekolah merupakan bagian dari tugas staf tata usaha. Laporan ini digunakan untuk evaluasi dan perencanaan ke depan.

8.         Pengelolaan Inventaris Sekolah

·            Mereka bertanggung jawab untuk mencatat dan mengelola inventaris sekolah, termasuk peralatan belajar, buku, dan aset lainnya.

9.         Pelayanan Informasi

·            Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pihak internal maupun eksternal sekolah. Staf tata usaha menjadi sumber informasi yang dapat diandalkan bagi semua pihak terkait.

10.     Administrasi Kesiswaan

·            Mengurus administrasi terkait penerimaan siswa baru, mutasi, dan kelulusan. Semua proses ini memerlukan ketelitian dan kecepatan dalam penanganannya.

11.     Pengelolaan Perpustakaan Sekolah

·         Beberapa staf tata usaha juga bertugas mengelola perpustakaan sekolah, memastikan ketersediaan buku, serta membantu siswa dan guru dalam mencari bahan bacaan.

12.     Pengurusan Perizinan dan Legalitas

·        Mengurus berbagai perizinan dan dokumen legal yang dibutuhkan sekolah. Mereka memastikan semua aspek legalitas sekolah terpenuhi dengan baik.

13.     Pengelolaan Sistem Informasi

·            Staf tata usaha juga bertugas mengelola sistem informasi sekolah, termasuk website dan database online yang memudahkan akses informasi bagi semua pihak.

14.     Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

·            Mereka juga terlibat dalam pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia, baik bagi staf sekolah maupun siswa.

15.     Manajemen Kedisiplinan

·            Membantu dalam penegakan kedisiplinan di lingkungan sekolah, termasuk pengaturan jam masuk dan keluar, serta aturan-aturan lainnya.

16.     Komunikasi dengan Pihak Eksternal

·            Staf tata usaha berperan sebagai penghubung antara sekolah dengan pihak eksternal seperti dinas pendidikan, pemerintah, dan komunitas lokal.


        Dengan berbagai tugas yang diemban, staf tata usaha sekolah menunjukkan betapa pentingnya peran mereka dalam menjaga kelancaran operasional dan administrasi sekolah. Keberhasilan sekolah dalam mencapai tujuan pendidikan sangat bergantung pada dedikasi dan profesionalisme para staf tata usaha. Oleh karena itu, penghargaan dan dukungan terhadap mereka menjadi hal yang sangat penting.

 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

AKU , EBI DAN CHAT-GPT (Kisah Nyata)

Gambar
  AKU , EBI DAN CHAT-GPT     Hai sobat…. Aku punya cerita nih, kalian mo tahu ngg….? Cerita ini sebenarnya sudah lama, bahkan aku hampir lupa, tadi pagi setelah selesai beres beres rumah aku buka laptop, tumben agak lelet, karena itu aku ingin bersih bersih sampah laptop. Aku cek semua penyimpanan. Dokumen lama yang dirasa sudah tidak kubutuhkan aku delete. Eit…. Mataku tertuju pada sebuah dokumen Chat, trus aku buka, ternyata dokumen chat yang pernah aku simpan ketika pertamakali mencoba chat WAGPT akhir tahun 2022. Awalnya hanya sekedar ingin menguji sehebat apa sih WAGPT menterjemahkan dan menjawab bahasa kita. Dari sumber yang aku baca GPT adalah BOT Obrolan kecerdasan buatan berupa model Bahasa generative yang menggunakan teknologi transformer untuk memprediksi probabilitas kalimat atau kata dalam suatu percakapan atau perintah teks. Aku pikir tak ada salahnya untuk mencoba dan menguji. Dan itu memang hobiku dari kecil, coba dan coba hal baru, positif…, akhir...
Read more »

Kisi Kisi Ujian sekolah

KISI-KISI PENULISAN SOAL UJIAN SEKOLAH Bahan Kls/ Semester Konten Level Kognitif Indikator Soal VII/ I Interaksi Antarruang Penalaran Disajikan Ilustrasi, peserta didik dapat menganalisis   kondisi interaksi antarruang yang sesuai dengan Ilustrasi tersebut. VII/ I Komponen Penyusun Peta Aplikasi Disajikan peta, peserta didik dapat mengkasifikasikan komponen penyusun peta. VII/ I Faktor yang mempengaruhi terjadinya proses sosial Penalaran Disajikan Ilustrasi, peserta didik dapat menganalisis faktor yang mempengaruhi terjadinya proses sosial yang terjadi pada Ilustrasi tersebut. VII/ II Prinsip Ekonomi Penalaran Disajikan Ilustrasi, peserta didik dapat menganalisis penerapan prinsip ekonomi dalam kegiatan produksi. VII/ II Permintaan dan P...
Read more »

Resolusi di Tahun 2025 untuk siswa SMP

Gambar
  37 Resolusi dan Harapan di Tahun 2025  untuk Siswa SMP Beberapa hari lagi tahun 2024  akan berlalu meninggalkan kita, kita tentu belum merasa puas dengan pencapaian kita selama ini. Untuk itu kita harus susun rencana baru demi kesuksesan dimasa depan, agar kita dapat membahagiakan orang tua, keluarga, orang  yang telah membesarkan dan mendapingi kita. Pernah dengar istilah resolusi, tidak sedikit orang yang sudah menyusun resolusi untuk menyambut tahun 2025. Yuk kita pahami apa itu resolusi. Menurut Oxford Learner's Dictionaries, resolusi adalah keputusan bulat untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu. Jadi Resolusi mirip dengan harapan, tetapi disertai dengan niat untuk berjanji atau berkomitmen pada diri sendiri untuk melaksanakan dan mencapainya. Seiring dengan kebijakan Mentri pendidikan baru tentang 7 kebiasaan anak Indonesia Hebat tidak ada salahnya  kita ikut sukseskan demi terciptanya generasi emas menuju Indonesia maju. Mumpung belum terlambat yu...
Read more »